J-HyTEL is pleased to introduce Track My Submission, un portal privado para autores diseñado para ofrecer una visión más clara del progreso de cada manuscrito a lo largo del proceso editorial y de publicación.
El portal muestra la fase actual de un envío y puede mostrar el siguiente proceso:
- Submission received
- Editorial screening
- Revisión por Pares
- Author revision
- Aceptados
- Copyediting
- Production
- Publicados
Los autores también pueden consultar la siguiente acción que deben realizar, acceder al registro correspondiente del flujo de trabajo de OJS y descargar los documentos oficiales una vez que se hayan emitido, incluyendo cartas de aceptación, facturas, recibos de pago y certificados de autor.
Cómo utilizar «Track My Submission»- Inicia sesión con la cuenta de OJS vinculada al manuscrito.
- Open the Track My Submission page.
- Seleccione el manuscrito que desea revisar.
- Comprueba su fase actual, las fases completadas, las próximas fases y cualquier acción que deba realizar el autor.
- Utilice la página del flujo de trabajo de OJS a la que se enlaza para subir revisiones, responder a debates o realizar tareas relacionadas con la producción.
El portal es privado. Un manuscrito enviado solo es visible para los usuarios que hayan iniciado sesión y cuya cuenta de OJS esté vinculada a dicho manuscrito como autores participantes. Esto suele incluir al autor que envía el manuscrito o al autor correspondiente, así como a cualquier coautor al que se le haya concedido acceso de autor en OJS.
Los revisores no pueden utilizar este portal para consultar el historial de un autor, y los autores no pueden ver los trabajos enviados por otros usuarios.
Si un manuscrito no aparece, los autores deben comprobar que están utilizando la cuenta correcta de OJS. Al solicitar ayuda, faciliten el título del manuscrito y el número de identificación de envío a través de la página de contacto oficial.
Los plazos de tramitación que se muestran son objetivos orientativos del flujo de trabajo y no constituyen una fecha garantizada para la decisión editorial. El tiempo real de tramitación puede variar en función de la complejidad del manuscrito, la disponibilidad de los revisores, los requisitos de revisión y las comprobaciones editoriales adicionales.